Lönespecialist till Arvato i Varberg


Är du en erfaren lönespecialist, intresserad av digitalisering och söker en ny utmaning? Läs vidare, detta kan vara tjänsten för just dig!

Om vår kund
Arvato Financial Solutions är en del av den tyska koncernen Arvato Bertelsmann. Man har verksamhet i 17 länder och är fler än 7.500 anställda. Arvato erbjuder ett brett spektrum av tjänster för hela faktureringskedjan såsom fakturaadministration, betallösningar för e-handel, fakturaköp, och inkasso. På kontoret i Varberg arbetar nästan 200 personer inom olika avdelningar och yrkeskategorier. Läs mer om Arvato på www.arvato.se.

Arvato i Sverige förstärker nu sin HR-organisation med en roll som Lönespecialist med fokus på digitalisering och möjligheten att självständigt påverka och utveckla arbetssätt, rutiner och systemstöd för hela löneprocessen, som i dagsläget omfattar ca 300 tjänstemäns löner.

Arvato verkar i en internationell matrisorganisation med rapporteringslinjer både inom och utanför Sverige. Verksamheterna i Sverige och Finland är en gemensam affärsenhet, där HR och löneadministrationen har en central funktion i framtagandet av enhetliga rutiner, processer och systemstöd för chefer och medarbetare.

Dina arbetsuppgifter
* Huvudansvar för alla moment kopplat till löneprocessen – förarbete, löneberedning, utbetalning, efterkontroller och rapportering.
* Att hålla dig ajour med rådande lagar, regler och avtal inom löneområdet för att kvalitetssäkra våra rutiner och processer.
* Att förse interna och externa intressenter med lönerelaterad statistik och rapportering.
* Att supporta och utbilda medarbetare och chefer inom löneområdet och våra HR-system
* Att underhålla, registervårda och utveckla processer i företagets digitala HR-system och vara First Line support i dessa.
* Övrig personaladministration såsom anställningsavtal, förmåner, pensioner, registervård, rapportering, statistik etc.

Din profil
För att passa i rollen är det viktigt att du har erfarenhet av arbete med löneadministration och arbete med personalrelaterade frågor samt har goda kunskaper om kollektivavtal och övergripande arbetsrätt.
Som person är du noggrann, självgående och driven. Du får ett stort mandat att ta ansvar för utveckling av processer och rutiner och att kommunicera dem på olika nivåer i organisationen.

Du behöver vara bekväm med att uttrycka dig på engelska, både i tal och skrift. Många möten och mycket information sker på engelska då det är vårt koncernspråk, men också det vi har gemensamt med våra finska kollegor på daglig basis.

Vi ser gärna att du har goda kunskaper i excel, att du kan skapa egna mallar och kan hantera datamängder i syfte att göra beräkningar, listor och rapporter mm.

I Varberg arbetar två kollegor inom HR, som tillsammans med ytterligare två i Finland utgör vårt HR Team med ett stort utbyte av erfarenhet och arbetssätt. Du kommer att rapportera till Head of HR Sverige som är en av kollegorna i Varberg. HR-funktionens övergripande mål är att vara den mest attraktiva arbetsgivaren för de mest attraktiva arbetstagarna i vår bransch, på de orter vi verkar. Ditt arbete kommer att vara ett viktigt led i att nå de målsättningarna.

Varmt välkommen med din ansökan

Om oss
Effektiv är det personliga konsultföretaget inom rekrytering och bemanning. Vi vill att det skall vara enkelt för våra kunder och vår personal att arbeta med och hos oss. Därför är våra ledstjärnor Glada, Utforskande, Långsiktiga och Driftiga – ord som vi lever efter och som är receptet för att överträffa dina förväntningar.

För den här tjänsten förmedlar Effektiv kontakten och du kommer bli anställd direkt hos kundföretaget.