Operativ ledare (COO) till Passalen i Göteborg


Är du Passalens nästa Operativa ledare som vill vara med på en samhällsresa där du gör skillnad på riktigt!

Det finns “Sveriges viktigaste företag” och så finns det enligt oss ”Sveriges viktigaste ideella organisation!”. Nu söker vi DIG där ute som har väntat på att just denna tjänsten skall dyka upp.

Passalen verkar för ett samhälle där unga, oavsett funktionsvariation, har förutsättningar att skapa ett aktivt och meningsfullt liv. Genom att skapa mötesplatser och aktiviteter ute i det öppna samhället fokuserar man på ungdomarnas möjligheter istället för på deras diagnos. De barn och unga som deltar i aktiviteterna får stärkt tilltro till sin egen förmåga och blir självständiga individer. Målet är att de ska förstå och hantera sociala normer utifrån egna förutsättningar, och skapa sociala relationer utifrån intressen. Passalen vill att alla ska våga drömma och känna att de kan påverka sin framtid.

Om vår kund
Passalen är en ideell förening som finansieras genom samarbeten med näringslivet, offentliga sektorn och bidrag. Passalen bedriver idag verksamhet i Göteborg, Kungsbacka och Haninge och har en stark ambition att arbeta med fler barn och unga runt om i landet. I dagsläget arbetar organisationen med 846 barn och unga, och organisationen består av elva heltidsanställda projektledare och koordinatorer, samt 40st teamledare. Organisationen anordnar aktiviteter för målgruppen varje dag på flera platser i Sverige.

https://youtu.be/GsGZa5ZqSyw

Dina arbetsuppgifter
Tjänsten som Operativ ledare hos Passalen är uppdelad i tre delar:

Ytterst ansvarig för leverans och kvalitet

Operativt personalansvarig

Administrativt ansvarig

Som ansvarig för leverans och kvalitet utför och verkställer du Passalens strategier inom ramar beslutade av organisationens verksamhetsledare. Du är en självklar del i budgetarbetet där du målsätter samtliga verksamheter och projekt med löpande uppföljning av resultatet. Du som ledare är närvarande och arbetar tätt med dina kollegor och medarbetare för att säkerställa en god leverans samt för att stötta dem vid avvikelser. Du ansvarar för rekrytering av projektledare samt övriga medarbetare tillsammans med verksamhetsledare. Förbättringar i processer och metoder är en viktig del i ditt arbete samt att säkerställa utveckling av den strategiska riktningen med Passalen.

Som operativt personalansvarig leder du och utvecklar dina medarbetare i linje med verksamhetens mål och “Passalen way”. Du ansvarar för personalplanering, schemaläggning samt att ha en god trivsel och arbetsmiljö vilket är viktigt i Passalens strävan mot att vara en attraktiv arbetsgivare.

I rollen ingår också ett administrativt ansvar såsom att hantera den löpande ekonomin i form av lönehantering, godkännande av fakturor etc. Du har också kontakt med revisor och bokföringsbyrå samt för relationen med leverantörer.

Din profil
För att lyckas i rollen ser vi att du har några års erfarenhet av att operativt driva, organisera,leda och utveckla en verksamhet/förening eller projekt. För att stå upp för dina ideal och vår verksamhet är det bra är om du har “skinn på näsan” Erfarenhet av att ha arbetat med myndigheter och/eller offentliga sektorn är meriterande.

Du har fötterna på jorden med förmågan att planera, leda och genomföra projekt. Vi ser gärna att du har en god ekonomisk förståelse och kan producera budget samt uppföljning.

Förmodligen har du erfarenhet av att leda personal. Du vet hur man bygger framgångsrika team som du motiverar, utvecklar och stöttar för att nå verksamhets uppsatta mål. Din kommunikationsförmåga är god, såväl i tal som i skrift på både svenska och engelska och du hanterar office 365 obehindrat. Eftergymnasial utbildning är ett krav. Kanske har du studerat statsvetenskap eller ekonomi.

I rollen som Operativ ledare hos Passalen är du den absoluta högra handen till Verksamhetsansvarig.

Det innebär att du dagligen synkar, rapporterar, kompletterar och kommer med förslag till verksamhetschefen. Vi ser att du är personen som gillar att ta tag i situationer, strukturerar själv ditt angreppsätt och driver dina processer hela vägen. Du trivs i en miljö där man behöver ta fram lösningar. Du ser det större sammanhanget och prioriterar rätt frågor i rätt tid. Du verkar detaljorienterat, ser vad som saknas och gillar siffror. Strukturen är viktig i ditt arbete och du organiserar och planerar gärna i förväg för att säkerställa att deadlines hålls mot angiven målsättning.

The bigger picture:

Vi ser gärna att du kommer från näringslivet där du nu ser denna tjänst som ett högre värde för det arbete du skall utföra. Du har ett brinnande intresse för social hållbarhet, inkludering samt är naturligt ödmjuk mot medmänniskan du möter. Du är starkt värderingsdriven i dessa frågor och arbetar uthålligt för att göra skillnad på riktigt!

Om oss
Effektiv är det personliga konsultföretaget inom rekrytering och bemanning. Vi vill att det skall vara enkelt för våra kunder och vår personal att arbeta med och hos oss. Därför är våra ledstjärnor Glada, Utforskande, Långsiktiga och Driftiga – ord som vi lever efter och som är receptet för att överträffa dina förväntningar.

För den här tjänsten förmedlar Effektiv kontakten och du kommer bli anställd direkt hos kundföretaget.