Vill du ha ett fartfyllt arbete och en vardag som inte är den andra lik? Brinner du för att ge service i världsklass och har erfarenhet från möten eller evenemang? Sök då rollen som Arenakoordinator på Arena Varberg!

Din framtida arbetsgivare

Arena Varberg AB’s uppdrag är att tillhandahålla lokaler och koncept samt arrangera attraktiva arrangemang för kommunen, medborgarna och näringslivet i Varberg.
Bolagets verksamhet skall bedrivas utifrån affärsmässiga och långsiktigt hållbara principer, i enlighet med ägarens målsättning samt bedrivas i syfte att ge värde för kommunen, medborgarna och näringslivet.

Arena Varberg (AV) är Varbergs största mötesplats och har verksamhet sju dagar i veckan. Affärsområdena är Möten, Nöjen & Sport. AV arbetar med företag i form av möten, företagsfester och kongresser. Evenemangen består av publika mässor, idrottsevenemang, konserter och teatrar.

Arena Varberg är ett kommunalt bolag med samma vision som Varbergs kommun; att vara västkustens kreativa mittpunkt.
Läs mer om oss på arenavarberg.se

Vad erbjuder rollen?

Som arenakoordinator arbetar du nära säljare, projektledare och eventtekniker för att koordinera gästens besök inom Möten, Nöjen och Sport. Du utgår från gästservice, som är centralt placerad i arenan.

I rollen ingår bland annat:
• Värdskap och gästservice där du möter och assistera besökare före och under konferenser och evenemang.
• Bemöta inkommande samtal och mejl om bokningar och bok­nings­för­fråg­ning­ar.
• Koordinera och följa upp bokningar före, under och efter event
• På- och avetablering av event, oavsett storlek tillsammans med övriga teamet
• Kvalitetssäkra våra lokaler inför och under bokningar.
• Att vara med och bidra till vår inbjudande och välkomnande atmosfär i Arenans innemiljö

Du kommer utgå från våra lokaler på Arena Varberg, arbeta heltid med flexibla arbetstider enligt schema förlagt under veckans alla dagar. Kvälls- och helgarbete förekommer. Tjänsten är perfekt för dig som trivs i en dynamisk miljö med mycket kundkontakt fylld av möten, företagsevenemang, konserter och sport.

Tjänsten är ett längre studievikariat på ca 1,5 år med goda möjligheter till förlängning.

Vem är du?

För att vara den vi söker tror vi att du brinner för att ge god service och har några års erfarenhet inom möten, koordinering, service och/ eller evenemang.
Vidare ser vi gärna att du:

• Hanterar svenska obehindrat i tal och skrift med goda kunskaper i engelska
• Har B-körkort
• Har en god system- och datorvana

Det upplevs meriterande med erfarenhet av eventteknik som bildteknik, ljud och ljus, ihop med eftergymnasiala studier inom event, men är inget krav. 

Vi tror också att du är en positiv och social person som är van att möta olika typer av människor, med ett naturligt värdskap oavsett vem du möter. Du brinner för att sätta kunden i fokus och skapa en god gästupplevelse under hela kundresan. Du har förmågan att arbeta systematiskt, är noggrann med en hög känsla för detaljer, arbetar prestigelöst och trivs med att samarbeta nära dina kollegor.

Är detta din perfekta match?

Är du en positiv och serviceinriktad person som trivs med omväxlande dagar och många kontaktytor? I rollen som arenakoordinator på Arena Varberg får du kombinera ditt naturliga värdskap med din förmåga att skapa struktur och trygghet för både besökare och kollegor. Om du vill vara en del av Varbergs största mötesplats och västkustens kreativa mittpunkt – då kan detta vara din perfekta match.

Varmt välkommen med din ansökan

Låter tjänsten intressant?

Välkommen med din ansökan via effektiv.se. Intervjuer kommer att ske löpande. Sista ansökningsdatum är 14/​12- 2025. Vill du veta mer om tjänsten kontakta gärna jessica Andersson på jessica.​andersson@effektiv.​se eller Ingrid Törngren på Ingrid@effektiv.​se

Om Team Effektiv

Effektiv är det innovativa och personliga företaget inom rekrytering, bemanning, coaching, matchning & interim. Idrottsrötterna och lagandan präglar bolaget, dels arbetar vi i team i våra bemannings- och re­kry­te­rings­pro­ces­ser, dels är sponsring till idrottsföreningar en betydande del.

Till dig som kandidat vill vi ge det lilla extra, med en bra upplevelse genom hela re­kry­te­rings­pro­ces­sen, vilket vår utmärkelse Årets Re­kry­te­rings­fö­re­tag är ett kvitto på. Effektivs värdeord är Glada, Utforskande, Långsiktiga och Driftiga. Tillsammans bildar initialerna GULD. Effektiv vill ta guld med sina kandidater, konsulter, kunder och samarbetspartners varje dag.

Detta är en direktrekrytering, vilket innebär att Effektiv ansvarar för re­kry­te­rings­pro­ces­sen och du kommer att bli anställd direkt hos Arena Varberg.

Sökord

Evenemang, Event, Arenavärd, Möten, Eventkoordinator, Arenakoordinator, Koordinator, Konferens, Konferensvärd, Konferensvärdinna